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ACSSO trace l'activité de son personnel itinérant

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Association de Coordination de Sanitaire et Sociale de l’Oise (ACSSO)

Structure de soins coordonnés à domicile basée à Nogent sur Oise, cette association est une alternative à l’hospitalisation, au placement en établissement de santé. Elle prend en charge des patients de tout âge et toute pathologie et assure au domicile, des soins médicaux et paramédicaux continus et coordonnés entre le service hospitalier, le médecin traitant et tous les professionnels de santé de ville nécessaires à une prise en charge de qualité du malade. Deux établissements et 5 unités de soins.

Nos objectifs à atteindre

- Assurer la traçabilité des événements réalisés au quotidien par le personnel itinérant.
- S'assurer de la simplicité et de la rapidité des saisies d'informations
- Rassembler les activités des itinérants sur une base de données centrale et Reporting des activités
- Interfacer les données récupérées avec nos systèmes d'information en place : Solution SANOHAD ainsi que la Paye SAGE

Solution proposée par SERIANS

Phase de diagnostic :
Afin de répondre au plus près de nos besoins, SERIANS a procédé à l'étude de notre existant sur trois aspects :
organisationnel, fonctionnel et technique.

Prise de connaissance de l'organisation de l'association :
- Définition des unités de soins (Senlis-Clermont-Creil-Crepy-Nogent/Oise)
- Identification du personnel (Aides soignants, Infirmiers)

Etude de documents administratifs :
Dossiers patients, pathologies, types d'actes médicaux et paramédicaux

Analyse de l'existant informatique :
Matériels et logiciels intégrés (SANOHAD et SAGE PAYE)

Solution Nomade

personnel itinerantL’ACSSO déjà informatisé, SERIANS a su par ses connaissances, développer un logiciel spécifique de saisie embarquée sur Pocket PC. Le personnel itinérant (aide soignant, infirmiers), scanne à l’aide d’un outil communicant, lors des déplacements, le nom du patient, l’heure d’arrivée, la nature des soins pratiqués, l’heure de départ et le nombre de km parcouru.

Au siège
De retour à l’unité, les aides soignants transfèrent les données de la journée du Pocket sur une base de données centralisée, ce qui permet d’éditer la fiche reprenant les actes effectués lors de cette journée.

Interfaçage de la solution avec les logiciels existants
SERIANS a mis en place une interface de transfert reprenant les données de leur logiciel SANOHAD (éditeur 2CSI) et les données récupérées sur la base centralisée, ce qui permet d’éviter de ressaisir l’information.
Possédant une paie SAGE, l’ACSSO calculait le pourcentage, procédait à une ventilation analytique des centres de coût sur papier, (Exemple de centre de coût, temps de travail soins patients par unités de soins et par salariés, temps de transports rattaché aux soins patients etc.…).
Grâce à cette interface le calcul et la saisie se font automatiquement sur la paie.


Déploiement
Sur 116 Pockets téléphones Nomades Windows Mobile

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