Les statistiques sur l’impact lié aux impressions révèle un ensemble de coûts cachés :
Coûts financiers :
- Les coûts d’impression annuels représentent entre 1 et 3% du chiffre d’affaires d’une entreprise
- La croissance de 4 % par an des volumes imprimés
- Le développement de la couleur
- Accroissement du nombre de périphérique
Coûts environnementaux :
- 31 pages par jour sur 1 an = 1 arbre, 13800 litres d’eau et 240 KW/h
- L’énergie et l’empreinte carbone sont liées au fonctionnement des périphériques
- Des déchets liés aux consommables
Coûts humains :
- Résistance au changement de méthodes de travail
- Manque de compétence dans l’usage des fonctions avancées
L’optimisation des coûts d’impression et la gestion des volumes est une préoccupation importante et stratégique.
SERIANS vous propose une gamme complète de solutions pour maîtriser vos impressions et vos flux documentaires :
1.Comptabiliser les flux d’impressions et les affecter par centre de coût
2. Mettre en place des règles d’impression
(Interdire l’accès aux couleurs, imposer l’impression recto-verso, gestion des bacs papiers, optimisation des ressources matérielles…)
3. La gestion des quotas
L’impression à la demande (pull print) = sécuriser les impressions
- Efficience des utilisateurs
- Réduction des coûts
- Réduction de l’impact environnemental
SERIANS vous accompagne dans toutes les phases de votre projet au travers d’une offre de services complète :
